Individuelle Anpassung von MS Outlook


Sie kennen Microsoft Outlook als persönliche Datenbank, die Ihre E-Mails, Termine, Kontakte, Notizen und Aufgaben verwaltet und diese einzelnen Bereiche sinnvoll miteinander verknüpft. Darüber hinaus ist Outlook enorm flexibel gestaltbar und bietet riesige Möglichkeiten der Anpassung an Ihre Bedürfnisse und Funktionswünsche. Mit Hilfe eines individuell angepassten MS Outlook können Sie Ihre Arbeit vereinfachen und ein eigenes System für Ihre Arbeitsabläufe entwickeln. Dabei können wir Ihnen helfen.

MS Outlook kann als persönliches Archiv Ihrer Kunden und Projekte fungieren. Es lässt sich zu einer individuell an die Erfordernisse Ihres Betriebs angepassten Datenbank ausbauen, mit der Sie Kunden-, Projekt- oder andere Unternehmensdaten komfortabel erfassen und spezifisch auswerten können.

Wollen Sie ein Mailing erstellen? Dann können Sie in einem spezifisch angepassten Outlook Ihre Daten nach Ihren Vorgaben filtern und mit einem Klick gleich alle Serienbriefe erstellen lassen. Ebenso können Sie Outlook mit allen anderen Programmen der Office Suite elegant und einfach verbinden. So lässt sich Outlook für kleine und zum Teil auch mittelständische Unternehmen sogar für die Rechnungsstellung ausbauen. Diese Daten können übertragen werden in Excel, Access und eine Buchhaltungssoftware wie z.B. Lexware Buchhalter.

Arbeiten mehrere Mitarbeiter in einem Netzwerk, in dem auch ein Exchange Server o. ä. installiert ist? Machen Sie aus Ihrem Outlook eine hoch moderne Postzentrale, die den E-Mail-Verkehr in Ihrem Unternehmen nach Ihren Vorgaben verteilt und bestimmten Empfängern zuordnet, z.B. nach Absender oder Betreff. Und es werden auch öffentliche Ordner, Besprechungsplanungen (zwischen verschiedenen Kalendern) und weitere Work-Flow-Möglichkeiten nutzbar!

Hier Möglichkeiten, wie wir Outlook für Sie einrichten können, nochmals in Kürze:

  • Eingabe-Formulare mit neuen Datenfeldern oder Kategorien für Ihre Datenbank, z.B. für spezifische Serienbriefe oder für die Rechnungsstellung
  • automatische Verknüpfungen mit z.B. Rechnungsvorlagen in Word oder Excel
  • Einrichtung von Microsoft-Exchange-Servern und Alternativen
  • automatische Weiterleitung von E-Mails an bestimmte Mitarbeiter
  • Ausführen einer Aktion bei E-Mails z.B. von einem bestimmten Absender oder E-Mails mit einem bestimmten Betreff
  • und vieles Weitere mehr

... und Beispielbilder dafür, wie solche Formulare aussehen können!

Mit Ihnen gemeinsam analysieren wir die Ist-Situation in Ihrem Unternehmen und die Möglichkeiten, MS Outlook Ihren Bedürfnissen entsprechend zu gestalten. Wir unterbreiten Ihnen ein Angebot über eine individuelle Anpassung, programmieren die gewünschten Funktionen und richten diese bei Ihnen vor Ort ein.

Desweiteren bieten wir firmeninterne Workhops zum effizienten Einsatz von MS Outlook an, z.B. zu Erstellung individualisierter Serien-Mails, Nutzung gemeinsamer Kalender, Teamarbeit, Sicherung Ihrer Outlook-Daten, Einbindung von Kundennummern bei Kontakten. Weitere Informationen hierzu finden Sie auch auf unserer Website www.outlook-schulung.de.

Wir freuen wir uns, wenn Sie für ein unverbindliches Vorgespräch Kontakt mit uns aufnehmen!